Tips Belajar Excel yang Efektif
Anda sekarang sudah tahu cara menghitung umur di Excel. Apakah Anda sering menggunakan Excel dalam pekerjaan, tapi merasa masih ada yang kurang cepat atau efisien? Jangan khawatir!
Excel sebenarnya bisa menjadi alat yang sangat powerful jika Anda tahu cara memanfaatkannya dengan baik. Berikut ini adalah lima tips belajar Excel yang dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dan efektif."
Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF Excel
Berikut cara menggunakan rumus DATEDIF pada excel:
*Ingat dan catat: DATEDIF bukan DATEIF.
Gunakan Formula-Formula Dasar dengan Cermat
Memahami dan menggunakan formula dasar seperti SUM, AVERAGE, IF, dan VLOOKUP dapat membuat Anda lebih efisien dalam menyusun laporan atau analisis data.
Formula-formula ini adalah fondasi yang akan mempermudah Anda dalam mengelola data di Excel.
Cara Menghitung Umur dengan Fungsi "YEARFRAC"
Udah tahu kan cara menghitung umur di Excel pakai fungsi DATEDIF? Sekarang, ada cara lain yang gak kalah praktis dan bisa Anda coba, yaitu dengan fungsi YEARFRAC.
Fungsi ini sedikit berbeda karena menghitung umur dalam bentuk desimal, yang bisa berguna kalau Anda perlu presisi lebih tinggi, misalnya untuk menghitung umur hingga beberapa bulan atau hari secara lebih detail.
Yuk, lihat gimana caranya!
Argument Fungsi DATEDIF Excel
Fungsi DATEDIF memiliki tiga argument yakni TglAwal, TglAkhir, dan Satuan:
Perhatikan gambar berikut untuk lebih jelasnya:
Tekan Enter dan Lihat Hasilnya
Setelah tekan Enter, Anda akan langsung melihat umur orang tersebut dalam hitungan tahun muncul di kolom C. Ulangi langkah ini untuk semua baris yang Anda butuhkan.
Manfaatkan Autofill dan Flash Fill
Jika Anda sering mengisi data secara manual, cobalah menggunakan fitur Autofill untuk mengisi data berdasarkan pola yang sudah ada.
Flash Fill juga sangat berguna untuk mengisi kolom dengan pola tertentu secara otomatis. Kedua fitur ini akan mempercepat pekerjaan Anda dan meningkatkan produktivitas.
Contoh Rumus DATEDIF Excel
Untuk mendapatkan umur dalam satuan tahun anda bisa menggunakan rumus datedif berikut:
Sedangkan untuk menghitung umur sisa bulannya gunakan rumus datedif berikut:
Rumus di atas tidak akan menghitung jumlah bulan yang sudah genap 1 tahun atau 12 bulan dari tanggal lahir.
Adapun untuk jumlah hari gunakan rumus datedif excel di bawah ini:
Sekarang perhatikan gambar berikut sebagai contoh penggunaan fungsi DATEDIF dalm menghitung umur atau usia.
Sebagai catatan tambahan bahwa komputer saya memakai setting bahasa indonesia sehingga memakai tanda pemisah argument fungsi/rumus excel titik dua(;). Jika komputer anda memakai setting bahasa Inggris maka pemisah argumentnya memakai koma(,) tanda pemisah argument.
Untuk panduan merubah regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara Mengatur Regional Setting Pada Windows 7.
Selain untuk menghitung umur atau usia, fungsi DATEDIF jga bisa digunakan untuk menghitung masa kerja pegawai.
Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:
Demikian rumus-rumus excel yang bisa saya jelaskan untuk menghitung umur atau usia seseorang dengan program Microsoft Office Excel. Jika anda bingung atau masih ada pertanyaan silahkan disampaikan dikolom komentar dibawah.
Anda pernah mendapatkan tugas dari bos buat ngitung umur dari daftar panjang karyawan di Excel dan langsung merasa pusing? Tenang, Anda gak perlu repot ngitung manual satu-satu!
Di artikel ini, MinDi akan memberitahu cara menghitung umur di Excel dengan rumus yang super simpel dan lengkap.
Tidak hanya hemat waktu, tapi juga bikin Anda kelihatan makin profesional di depan bos atau tim HR. Yuk, langsung bongkar triknya biar urusan ngitung umur jadi cepat dan gak bikin pusing!
Cara Menghitung Umur Di Excel dengan Rumus Excel Matematika
Cara menghitung umur di Excel yang pertama adalah dengan rumus matematika. Diketahui bahwa dalam 1 tahun masehi terdapat 365 hari. Oleh karena itu, untuk menghitung umur dalam satuan tahun, pengguna perlu membagi selisih tanggal saat ini serta tanggal lahir dengan angka 365.
Berikut ini rumusnya:=(TglSekarang - TglLahir)/365
Agar memperoleh tanggal berjalan atau tanggal hari ini, gunakan fungsi TODAY seperti berikut:
Pada contoh di atas, akan terdapat angka pada kolom C berupa angka desimal. Pengguna perlu membulatkannya agar tersedia hasil yang akurat. Untuk menghilangkan atau membuat angka tersebut menjadi angka bulat, gunakan fitur Decrease Decimal di menu Home-Number.
Jika pengguna ingin mendapatkan hasil tanpa angka desimal, maka rumusnya sebagai berikut:
Kemudian, jika pengguna ingin hasilnya ditambah dengan teks ‘Tahun’, maka pengguna dapat memakai operator Excel berupa ‘&’. Rumusnya pun akan menjadi seperti berikut:
Dengan mengetikkan rumus di atas, hasil pun akan seketika muncul pada kolom yang telah ditulis rumusnya atau dalam contoh di atas yakni cell D2, D3, D4, D5. D6.
Perhatikan Tahun Kabisat
Ingat, metode ini cukup akurat untuk perhitungan sederhana, tapi tidak memperhitungkan tahun kabisat (366 hari). Jadi, hasilnya mungkin sedikit kurang tepat jika akurasi hari penting untuk Anda.
Baca Juga: Panduan Lengkap tentang Cara Menghitung Jumlah Data Excel
